일 미루는 습관, 마감 직전에야 손이 간다면 첫 단계를 이렇게 쪼개 보세요

일을 미루다 늘 마감 직전에야 손이 간다면, 오늘 할 첫 단계를 '남에게 보여 줄 수 있는 엉성한 첫 판'으로 정해 보세요. 마감 직전에야 손이 가는 건 대개 처음부터 잘해야 시작할 수 있다고 정해 둬서 그렇습니다. 의지가 약해서 생긴 일로만 볼 건 아니에요.

다음엔 꼭 미리 해야지 다짐해도 또 같은 밤이 오죠. 그러다 보면 '난 원래 게으른 사람인가 보다' 하고 스스로를 탓하게 됩니다. 이 글에는 보고서·기획안처럼 자주 미루는 일을 첫 단계로 쪼갠 예시 열 가지와, 반쯤 됐을 때 보여 주며 쓸 말을 정리해 두었습니다.

일을 미루는 건 정말 게을러서일까요?

대개는 시작할 때 들이대는 기준이 너무 높아서입니다. 이런 모습을 '게으른 완벽주의'라고 부르기도 해요. 처음부터 완벽하게 하려다 보니 기준이 너무 높아져서, 시작할 엄두를 못 내는 겁니다. 이 말을 다룬 한 인스타그램 릴스는 2023년에 올라와 500만 번 넘게 재생됐습니다.

정말 게을러서라면 그 일이 머릿속에 이렇게 오래 남아 있지 않을 거예요. 미루는 사람은 퇴근길에도, 주말에도 그 보고서를 생각합니다. 머리로는 계속 붙들고 있는데 손만 안 가는 거죠.

손이 안 가는 이유는 이렇습니다. 시작부터 완성본을 바라면 오늘 할 일이 '오늘 시작하는 일'에서 '오늘 한 번에 끝내야 하는 일'로 바뀝니다. 파일을 열면 머릿속에는 벌써 다 된 보고서가 떠 있고, 지금 쓸 첫 문장은 거기에 한참 못 미쳐 보여요. 그러면 첫 줄이 제일 무거운 일이 됩니다. 그 무게를 피하려고 메일함을 정리하거나, 급하지 않은 다른 일부터 손대게 되고요.

왜 늘 마감 직전에야 손이 갈까요?

마감이 코앞에 오면 기준이 저절로 내려가기 때문입니다. 시간이 없으니 '완벽한 보고서'가 '오늘 밤 안에 낼 수 있는 보고서'로 바뀌고, 그제야 손이 가요. 그러니까 마감이 내 대신 기준을 낮춰 주는 셈입니다.

이 방식에는 대가가 따릅니다. 기준을 마감이 낮춰 주면 고칠 시간이 남지 않아요. 밤을 새워 겨우 내고 나서 '시간만 있었으면 더 잘했을 텐데' 하고 아쉬워합니다. 그렇게 잘하고 싶었는데, 정작 그 마음은 쓸 데가 없어진 거예요. 그리고 다음 일 앞에서 같은 일이 또 벌어집니다.

저는 잘하려는 기준은 끝에서 쓰는 거라고 생각합니다. 빠진 것을 챙기고 문장을 다듬는 힘은 마무리할 때 빛나요. 그 기준을 시작에서 꺼내면 첫 줄부터 무거워집니다. 그래서 마감이 기준을 낮춰 주기 전에 내가 먼저 낮추면 됩니다. 기준을 두 개로 나눠 두는 거예요.

• 시작할 때의 기준: 엉성해도 다음에 이어서 고칠 수 있는 첫 판이면 됩니다.
• 마무리할 때의 기준: 근거와 숫자, 문장을 꼼꼼히 확인한 최종본이어야 합니다.

높은 기준은 그대로 두셔도 됩니다. 그 기준을 꺼내는 때만 뒤로 옮기면 돼요.

첫 단계는 어떻게 쪼개면 될까요?

오늘의 첫 단계는 세 가지만 맞추면 됩니다.

• 한 번 앉아서 끝낼 수 있는 크기로 정합니다. 길어야 30분에서 1시간이면 충분해요. 그 안에 안 끝날 것 같으면 한 번 더 쪼갭니다.
• 끝난 모양을 눈으로 확인할 수 있게 적습니다. '기획안 조금 해 두기'로 적으면 어디까지 해야 끝인지 모릅니다. '제목 한 줄과 목차 다섯 줄'처럼 적으면 다 했는지 바로 알 수 있어요.
• 다음에 이어 할 일을 한 줄 남겨 둡니다. 그러면 다음에 파일을 열었을 때 빈 화면 대신 할 일이 보입니다. 첫 판을 고치는 일은 아무것도 없는 데서 쓰는 일보다 훨씬 손이 쉽게 갑니다.

미루는 일 하나를 첫 판으로 쪼개는 양식입니다. 인쇄하거나 메모장에 그대로 옮겨 써도 됩니다.

아래는 직장에서 자주 미루는 일을 첫 판으로 쪼갠 예시입니다. 내 일과 가장 가까운 줄을 골라 고쳐 쓰면 됩니다.

표의 첫 판은 대부분 30분이면 끝납니다. 엉성해도 괜찮아요. 첫 판은 다음에 이어서 할 거리를 만드는 게 목적입니다. 좋은 결과물은 그 위에서 만들면 됩니다.

반쯤 됐을 때는 어떻게 보여 주면 될까요?

완성될 때까지 기다리지 말고, 방향이 보일 만큼 됐을 때 일을 맡긴 사람에게 한 번 보여 주세요. 보통은 목차나 첫 판이 잡혔을 때가 그때입니다.

완성본을 들고 가면 방향이 틀렸을 때 처음부터 다시 해야 합니다. 마감 전날 "이건 이런 뜻이 아니었는데" 하는 말을 들으면 그날 밤이 통째로 날아가죠. 반쯤 된 첫 판을 보여 주면 고칠 시간이 남아 있을 때 방향을 맞출 수 있습니다.

엉성한 걸 보여 주면 일 못하는 사람처럼 보일까 걱정될 수 있어요. 두 가지만 지키면 그 걱정이 줄어듭니다. 맨 위에 '첫 판'이라고 먼저 밝히고, 봐 달라는 것을 하나로 좁혀서 묻는 거예요. 그러면 받는 사람도 문장 하나하나를 따지지 않고 방향만 봐 줍니다.

상황별로 바로 쓸 수 있는 말을 모았습니다.

이렇게 한 번 보여 주고 나면 남은 일이 '처음부터 혼자 완성하는 일'에서 '받은 의견대로 고치는 일'로 바뀝니다. 고치는 일은 시작하는 일보다 훨씬 덜 무겁습니다.

그래도 계속 미뤄진다면 무엇을 봐야 할까요?

먼저 짚어 둘 것이 있습니다. 완벽주의라고 다 미루는 건 아니에요. 2017년에 43개 연구, 약 1만 명의 자료를 모아 분석한 연구가 있습니다(Sirois·Molnar·Hirsch, European Journal of Personality). 실수할까 봐 걱정하고 남의 평가를 신경 쓰는 쪽의 완벽주의는 미루기와 같이 나타났습니다. 반대로 높은 목표를 세우고 밀고 가는 쪽의 완벽주의는 오히려 덜 미루는 쪽과 이어졌어요. 그러니 높은 기준은 탓할 게 없습니다. 손을 멈춰 세우는 건 시작하는 순간 같이 들고 가는 '틀리면 안 된다'는 걱정이에요.

그리고 첫 판을 만들어 봐도 계속 미뤄진다면, 다른 이유가 있는지 봐야 합니다.

• 정말 하기 싫은 일이라면 첫 판으로는 잘 안 풀립니다. 그 일을 할 요일과 시간을 달력에 적어 두거나, 동료와 같이 하는 시간을 잡는 편이 낫습니다.
• 일이 너무 많아서 밀리는 거라면 팀장과 무엇부터 할지, 무엇을 늦출지부터 정해야 합니다. 쪼개서 풀 문제가 아니에요.
• 무엇을 원하는지 몰라서 손이 안 가는 거라면 첫 단계를 '물어보기'로 정하세요. 위의 "어느 정도까지 정리하면 될까요?"가 그대로 첫 판이 됩니다.
• 회사 일도 집안일도 시작이 안 되고 집중이 계속 끊겨 일상에 지장이 크다면 의지나 요령으로 버틸 일이 아닐 수 있습니다. 혼자 판단하지 말고 전문가 상담을 받아 보시길 권합니다.

쪼개 봐도 늘 같은 데서 멈춘다면, 9WAY는 이렇게 합니다

잘하고 싶은 마음은 같아도, 그 마음이 힘을 내는 때는 사람마다 다릅니다. 빠진 것을 잡아내고 끝까지 다듬을 때 힘이 나는 사람이 있고, 빨리 방향을 정해 밀고 나갈 때 힘이 나는 사람이 있어요. 내 힘이 어느 쪽인지 모르면 기준을 언제 꺼낼지도 정하기 어렵습니다. 그러면 첫 판을 만들어도 결국 같은 데서 멈추게 돼요.

완성도를 챙기는 사람은 일이 마무리 단계에 이르렀을 때 빛납니다. 한 가지 일에 깊이 빠지는 사람은 한 번에 완벽하게 끝내려다 혼자 오래 붙잡고 있기 쉽고요. 그래서 이런 분일수록 어느 정도 진행했을 때 팀에 먼저 보여 주고 고치는 편이 낫습니다. 이 글에서 말한 첫 판과 중간 보여 주기가 바로 그 이야기예요.

9WAY는 재능을 27가지 강점 DNA로 세밀하게 나눠 보고, 그 결과를 "회의가 막힐 때 다른 각도의 안을 먼저 꺼냅니다" 같은 행동 문장으로 돌려줍니다. 리포트의 DNA 상세 가이드에는 그 DNA가 잘 쓰일 때의 모습과 지나칠 때 나오는 모습이 나란히 나와요. 지나칠 때의 모습을 읽어 보면 내 잘하고 싶은 마음이 어디서 나를 붙잡는지가 보입니다.

9WAY 강점 리포트의 DNA 상세 가이드 가운데 창의성 DNA 부분입니다. 김봉준 대표 본인의 결과로, 왼쪽은 그 DNA가 잘 쓰일 때, 오른쪽은 지나칠 때 나오는 모습입니다.

직장인 강점 진단은 약 10분이면 끝나고 무료예요. 유료 리포트 BASIC(19,800원)부터는 내가 주로 쓰는 DNA 다섯 개마다 그 의미와 욕구, 활용법이 나옵니다. PRO(59,400원)에는 27가지 DNA 전체 해석과 AI 코칭(90일 동안 답변 100회), 30일 강점 챌린지가 들어 있어요. AI 코칭에서는 내 DNA를 바탕으로 '이번 기획안은 어디서부터 시작하면 좋을까' 같은 질문을 할 수 있고, 챌린지는 하루 한 질문을 카카오톡 알림으로 보내 줍니다.

이런 분께 맞습니다.

• 첫 단계를 쪼개 봐도 늘 같은 데서 멈추는 분
• 내 잘하고 싶은 마음이 어디서 힘을 내고 어디서 발목을 잡는지 말로 정리해 두고 싶은 분

이런 분께는 맞지 않습니다.

• 첫 판이 이미 정해졌고 손만 대면 되는 분. 진단보다 그 30분을 바로 쓰는 편이 낫습니다.
• 일이 너무 많아서 밀리는 분. 팀장과 우선순위를 먼저 맞추는 게 순서입니다.
• 집중이 안 되는 상태가 오래 이어져 일상에 지장이 큰 분. 전문가 상담이 먼저입니다.

지금 바로 할 수 있는 일은 무료 진단입니다. 결과에 나온 행동 문장을 보면 내 잘하고 싶은 마음이 어느 단계에서 가장 힘을 내는지 가늠할 수 있어요. 그 단계에서 기준을 세우고, 나머지 단계는 첫 판으로 가볍게 가면 됩니다.

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이번 주에는 무엇부터 하면 될까요?

지금 처지에 맞는 것 하나만 하면 됩니다.

• 지금 미루고 있는 일이 있다면 위 표에서 가장 가까운 줄을 골라 오늘의 첫 판 하나만 정하세요. 끝난 모양까지 한 줄로 적어 두면 됩니다.
• 첫 판을 이미 만들어 뒀다면 이번 주 안에 일을 맡긴 사람에게 위의 말 가운데 하나로 보여 주세요. 남은 일이 고치는 일로 바뀝니다.
• 쪼개 봐도 늘 같은 데서 멈춘다면 9WAY 무료 진단으로 내 잘하고 싶은 마음이 어디서 힘을 내는지부터 확인해 보세요.

미루는 버릇이 하루아침에 고쳐지지는 않습니다. 그래도 이번 일 하나에서 첫 판을 먼저 만들어 보면 마감 전날 밤이 달라져요. 잘하고 싶은 마음은 버릴 필요가 없습니다. 끝에서 쓰면 됩니다.

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