제미나이 Gem이랑 클로드 프로젝트 중에 업무용 AI 비서 만들기엔 뭐가 나아? 지식 파일·공유·요금 비교와 정의서부터 쓰는 법 (2026년 10월)

업무용 AI 비서를 만드는 데는 제미나이 Gem과 클로드 프로젝트가 같은 물건이에요. 둘 다 «지침 한 장 + 자료 파일»로 만들고, 만든 뒤에는 매번 설명을 다시 하지 않아도 그 역할로 답합니다. 갈리는 건 셋이에요. 회사가 Google Workspace를 쓰고 자료가 Drive에 있으면 Gem이 편하고, 넣을 자료가 길고 많으면 유료 플랜에서 지식을 최대 10배까지 늘리는 클로드 프로젝트가 낫고, 팀이 같이 쓰려면 Gem은 무료 계정끼리도 공유가 되는데 클로드 프로젝트 공유는 Team·Enterprise 플랜에서만 됩니다. 아래는 2026년 10월 28일에 구글과 앤트로픽의 공식 도움말과 요금 페이지를 직접 열어 확인한 내용이에요.

도구를 고르기 전에 하나만 짚을게요. 비서를 만들어 놓고 다음 주에 안 여는 일이 가장 흔해요. 지침에 «친절하게 답해 줘»만 적고 자료를 열 개 던져 넣으면, Gem이든 프로젝트든 그럴듯한 답을 하다가 한 번 틀리는 순간 신뢰가 끊깁니다. 이 블로그는 VUILD를 운영하는 미래인재연구소가 쓰고, 어느 도구를 고르든 먼저 써야 하는 «정의서» 한 장을 끝에 같이 드려요.

제미나이 Gem이랑 클로드 프로젝트, 무엇이 같고 무엇이 다른가요?

같은 점은 만드는 법이에요. Gem은 gemini.google.com 왼쪽 «Gems 탐색하기 › 새 Gem»에서 이름과 요청 사항(지침)을 적고 파일을 올려 저장하고, 클로드 프로젝트는 claude.ai/projects에서 «새 프로젝트»를 만들어 프로젝트 지침을 적고 지식에 파일을 올립니다. 다른 점은 자료의 양, 공유, 돈이 붙는 자리예요.

앤트로픽 공식 도움말 «What are projects?»(2026년 10월 28일 조회). 지식 확장은 유료 플랜에서만 됩니다.

자료가 많으면 어느 쪽이 나아요? (Claude Projects features, knowledge, context limits)

자료가 열 개를 넘거나 한 파일이 길면 클로드 프로젝트 쪽이 편해요. Gem은 파일 열 개가 상한이라 회사 안내문, 양식, 과거 답변 모음을 넣다 보면 금방 차고, 열 개를 넘기면 파일을 합쳐 다시 올려야 합니다. 클로드 프로젝트는 파일 개수보다 전체 양이 기준이고, Pro 이상에서는 지식이 컨텍스트 창에 가까워지면 자동으로 RAG 모드로 바뀌어 필요한 부분만 찾아 읽으니 양이 열 배가 돼도 돌아가요.

대신 Gem에는 Drive 연결이 있어요. 회사 규정이 Google Docs에 있고 매달 바뀐다면, Gem에 그 Docs를 연결해 두면 고칠 때마다 다시 올리지 않아도 반영됩니다. 클로드 프로젝트는 올린 파일이 그 시점의 사본이라 규정이 바뀌면 지식을 갈아 끼워야 해요. 그러니 «양이 많다»면 프로젝트, «자주 바뀐다»면 Gem이 손이 덜 갑니다.

구글 Gemini 앱 고객센터 «Gem 시작하기»(2026년 10월 28일 조회). 미리보기만 하면 저장되지 않습니다.

팀이 같이 쓰려면 어느 쪽이 쉬워요?

작은 팀이 돈을 안 들이고 나눠 쓰려면 Gem이에요. 무료 계정끼리도 이메일이나 링크로 공유할 수 있고, 뷰어로 주면 상대가 지침을 못 고치니 «쓰기만 하세요»가 됩니다. 다만 파일이 든 Gem은 그 파일이 Drive에 있어야 공유되고, 상대의 접근 권한을 지우면 상대 Drive에서도 그 Gem이 사라져요. 직장 계정이라면 관리자가 공유를 꺼 두었을 수 있어서 공유 버튼이 안 보이면 관리자에게 물어야 합니다.

클로드 프로젝트는 개인 플랜(Free·Pro·Max)에서는 내 것이에요. 공유는 Team·Enterprise에서 되고, 대신 공유 방식이 회사용으로 짜여 있습니다. 개인에게, 이메일 목록으로 한꺼번에, 조직 전체에 공유할 수 있고, «볼 수 있음»은 채팅은 하되 지침을 못 고치고, «편집할 수 있음»은 지침·지식·구성원까지 손댈 수 있어요. 공유받은 프로젝트는 «Shared with you» 탭에 모이고 이메일 알림이 옵니다. 그러니 두세 명이 가볍게 나눠 쓰면 Gem, 부서 단위로 권한을 관리하며 쓰면 Team 플랜의 프로젝트가 맞아요.

회사 돈으로 쓰면 얼마가 드나요? (Claude pricing for business)

개인은 둘 다 무료로 시작해 월 1~2만 원대에서 갈려요. 구글은 AI Plus가 월 7,500원이고, 클로드 Pro는 연간 결제 기준 월 18달러예요. 회사 단위로 가면 구글은 Workspace Business Starter 사용자당 월 7달러부터 Gemini 앱이 들어 있고, 클로드는 Team 스탠다드 시트가 월 20달러(연간 결제)·25달러(월 결제)이며 2명부터 150명까지 들일 수 있습니다. «Claude business use cases»로 찾는 분께는 하나만 덧붙이면, 팀 플랜에는 도입 상담이나 교육이 들어 있지 않아요. 그 부분은 회사에 클로드 팀 플랜을 도입했을 때 직원 교육은 어디에 맡기나에 따로 정리해 두었습니다.

API는 다른 길이에요. «Claude API features»로 찾아오는 분이 있는데, 그건 개발자가 코드로 붙이는 방식이라 Gem·프로젝트처럼 화면에서 만드는 비서와 다릅니다. 값도 쓴 토큰만큼 내고(사람당 월정액이 없어요), 2026년 10월 28일 기준 Sonnet 5.5가 입력 100만 토큰당 2달러·출력 10달러, Haiku 5.5가 입력 0.10달러·출력 0.50달러예요. 개발자가 없는 팀이라면 이 길은 나중이고, 먼저 Gem이나 프로젝트로 비서가 실제로 쓰이는지 보는 게 순서입니다.

어느 쪽이든 정의서가 먼저 — VUILD는 이렇게 합니다

저희가 이 질문에서 보는 병목은 «무엇을 맡길지»예요. 도구가 아니에요. 1DAY 클래스에 오는 분들은 ChatGPT도 제미나이도 써 봤는데 내 일에 어떻게 쓸지 모르는 상태로 오고, 오전 내내 지난 2주 동안 한 일 가운데 지루하고 규칙 있는 일 하나를 고르는 데 씁니다. 그다음 그 일을 정의서 한 장으로 풀어요. 맡기는 일 한 문장, 네 칸의 순서(확인·처리·초안·출력), 하면 안 되는 것, 사람이 쥐는 판단이 들어가고, 칸마다 «여기까지 맞으면 다음으로, 이상하면 멈추고 나를 불러라»를 적습니다. 챗봇과 에이전트를 가르는 건 이 멈춤 규칙이에요.

VUILD 1DAY 클래스 안내의 정의서 예시. 정의서는 문서라서 Gem 요청 사항에도, 클로드 프로젝트 지침에도 그대로 붙여 넣습니다.

정의서가 문서라는 게 핵심이에요. 같은 한 장을 Gem의 요청 사항에 붙이면 Gem 비서가 되고, 클로드 프로젝트 지침에 붙이면 프로젝트 비서가 됩니다. 도구를 바꿔도 정의서는 남아요. 1DAY에서는 이걸 실습 자료로 한 번 돌리고, 흔한 실패 세 가지(두 유형에 다 걸리는 자료, 그럴듯하게 틀린 초안, 조금 바뀐 양식)를 직접 겪은 뒤 정의서에 고칠 문장을 넣고, 새 자료 5건 중 4건이 고칠 곳 없이 나오는지 확인하고, 전후 시간을 적는 것으로 끝납니다. 3기는 11월 27일 금요일 10시부터 17시까지 서울 서초구 삼성MNS에서 하고, 정원 12명, 수강료 385,000원에 VUILD PRO 1년권(99,000원 상당)과 2주 사후 지원이 들어 있어요. 준비물은 노트북과 AI 구독(Claude Pro 추천 또는 ChatGPT Plus, 월 20달러)입니다.

이런 분께 맞아요. 매주 같은 문의에 같은 답을 쓰는 강사·교육 담당자, 상담 기록 정리에 상담만큼 시간이 드는 코치, 후기와 설문을 모아만 두고 못 읽는 1인 회사 대표입니다. 다른 길이 나은 경우도 분명해요. 회사 PC에서 회사가 승인한 AI 도구만 쓸 수 있다면 그 도구 위에서 정의서부터 쓰면 되고, 개발자가 있어 API로 붙일 거라면 1DAY보다 앤트로픽·구글 개발 문서가 먼저입니다.

지금 할 수 있는 일은 둘이에요. vuild.kr에서 «반복 업무를 줄이고 싶어요»를 고르면 3분 안에 내 일 하나가 어느 난이도인지 나오고, 예산이 0원이면 무료 도구로 혼자 시작하는 버전을 알려 줍니다. 온라인 강의 52편은 전부 무료예요.

맡길 일부터 정하고 싶다면 vuild.kr에서 3분 진단으로 내 반복 업무 하나를 골라 보세요. 그 한 줄이 Gem 요청 사항의 첫 문장이 됩니다.

저장해 두고 쓰는 것 — 업무용 AI 비서 정의서 빈칸

Gem을 만들든 프로젝트를 만들든 아래 네 칸을 먼저 채우고, 그 글을 요청 사항이나 프로젝트 지침에 그대로 붙여 넣으세요.

자주 묻는 질문

회사 자료를 넣으면 AI 학습에 쓰이나요?

클로드 팀 플랜은 요금 페이지에 «기본적으로 사용자 콘텐츠로 모델 학습 없음»이라고 적혀 있어요. 구글은 직장·학교 계정의 Gem 공유와 파일 접근이 관리자의 Drive 설정을 따르니, 회사 Workspace 관리자에게 데이터 정책을 먼저 확인하는 게 맞습니다. 개인 계정으로 회사 자료를 넣는 건 어느 쪽이든 피하세요.

Gem 공유 버튼이 안 보여요

둘 중 하나예요. Gem에 올린 파일이 기기 파일이나 Drive 파일이 아니어서 공유가 막혔거나, 조직에서 Gem 공유를 꺼 두었을 수 있습니다. 파일을 Drive에 옮겨 다시 올리거나 관리자에게 물어보면 돼요.

클로드 코워크나 ChatGPT와는 뭐가 다른가요?

Gem과 프로젝트는 «물으면 답하는 비서»이고, 코워크는 내 PC 파일을 직접 다루는 쪽이에요. 그 비교는 클로드 코워크랑 ChatGPT 중에 업무 자동화엔 뭐가 나은가에 따로 있습니다.

지금 상황에 따라 다음 한 걸음은 이렇게 갈려요. 회사가 Workspace이고 규정이 Docs에 있다면 Gem에 그 Docs를 연결해 비서 하나를 만들고 팀에 뷰어로 공유하면 됩니다. 넣을 자료가 많고 길다면 클로드 Pro에서 프로젝트를 만들고, 부서가 같이 쓸 때 Team 플랜으로 올리면 되고요. 어느 쪽이든 무엇을 맡길지부터 막막하다면 위 정의서 빈칸을 먼저 채우거나, 하루 동안 같이 채우는 11월 27일 1DAY에 오세요.

혼자 세팅하기 어렵다면 VUILD 1DAY 클래스 일정을 보고 신청해 보세요. 내 업무 하나를 정의서로 쓰고 그 자리에서 돌려 본 뒤, 다음 주에는 Gem이든 프로젝트든 같은 정의서로 다시 돌릴 수 있습니다.